Dobropis s chybějícím údajem může způsobit problém při kontrole z finančního úřadu – vám i vašemu odběrateli. Přinášíme přehled všech povinných náležitostí a vzor, podle kterého můžete dobropis sestavit. Pokud si nejste jistí, co dobropis vůbec je, začněte článkem Dobropis: co to je a jak ho vystavit.
Povinné náležitosti dobropisu
Zákon o DPH nazývá dobropis opravným daňovým dokladem. Jeho náležitosti stanoví § 45 odst. 1. Plátce DPH na něm musí uvést:
| # | Úddaj | Co konkrétně uvést |
|---|---|---|
| 1 | Označení dodavatele | Název nebo jméno, sídlo |
| 2 | DIČ dodavatele | Např. CZ12345678 |
| 3 | Označení odběratele | Název nebo jméno, sídlo |
| 4 | DIČ odběratele | Pokud je odběratel registrován k DPH |
| 5 | Číslo původního dokladu | Faktura, kterou dobropis opravuje |
| 6 | Číslo dobropisu | Evidenční číslo opravného dokladu |
| 7 | Důvod opravy | Např. vrácení zboží, uznaná reklamace |
| 8 | Rozdíl základu daně | Opravený minus původní základ |
| 9 | Rozdíl daně | Opravená minus původní DPH |
| 10 | Rozdíl celkové částky | Kolik se mění cena celkem |
| 11 | Den, kdy nastal důvod opravy | Např. den uznání reklamace |
U dobropisu jsou rozdíly záporné (částka se snižuje). Sazba DPH se použije stejná jako na původní faktuře, i když se mezitím sazby změnily.
Vzor dobropisu
Následující vzor vychází z příkladu: faktura na 10 000 Kč bez DPH, sleva 2 000 Kč po uznané reklamaci.
DOBROPIS – OPRAVNÝ DAŇOVÝ DOKLAD č. D2026015
Dodavatel: Vzorová firma s.r.o., Hlavní 1, 110 00 Praha 1
IČ 12345678, DIČ CZ12345678
Odběratel: Odběratel a.s., Nová 5, 602 00 Brno
IČ 87654321, DIČ CZ87654321
K daňovému dokladu č.: F2026120
Důvod opravy: Sleva z titulu uznané reklamace č. R2026007
Den skutečnosti rozhodné pro opravu: 5. 10. 2026
Datum vystavení: 6. 10. 2026
Původně Opraveno Rozdíl
Základ daně 21 % 10 000,00 8 000,00 −2 000,00 Kč
DPH 21 % 2 100,00 1 680,00 −420,00 Kč
Celkem 12 100,00 9 680,00 −2 420,00 Kč
K vrácení / k odečtení: 2 420,00 KčDatum vystavení zákon u dobropisu výslovně nevyžaduje, ale v praxi ho uvádějte. Pomůže prokázat, že jste dodrželi 15denní lhůtu.
Zjednodušený dobropis
Pokud byl původní doklad zjednodušený (typicky účtenka do 10 000 Kč) a odběratele neznáte, stačí méně údajů. Nemusíte uvádět označení a DIČ odběratele ani rozdíl základu daně a daně. Uvedete jen rozdíl celkové částky.
Jeden dobropis k více fakturám
Dobropis může opravovat i více faktur najednou. Hodí se třeba u čtvrtletního bonusu za objem nákupů. Společné údaje pak uvedete jen jednou a rozdíly sečtete. Pokud nevypíšete čísla všech původních faktur, musí být z dobropisu jednoznačně jasné, kterých plnění se týká – například „všechny dodávky za červen–září 2026“.
Nejčastější chyby
- chybí číslo původní faktury,
- důvod opravy je příliš obecný („oprava“) nebo úplně chybí,
- rozdíly jsou uvedené kladně a není jasné, že jde o snížení,
- je použita aktuální sazba DPH místo sazby z původní faktury,
- dobropis je vystaven pozdě – po 15denní lhůtě.
Jak dobropis promítnout do přiznání k DPH a do účetnictví, popisujeme v článku Dobropis a DPH.
Dobropis bez vzorů a přepisování
Ve FakturaCloud vystavíte dobropis jako jeden z typů dokladů a navážete ho na původní fakturu. Nemusíte řešit vzory v Excelu ani ruční přepisování údajů odběratele.
Vyzkoušejte FakturaCloud 60 dní zdarma v plné verzi, bez zadávání karty.
Časté otázky
Musí být na dobropisu napsané slovo „dobropis“? Ne. Zákon název nepředepisuje. Obvykle se používá „Dobropis“ nebo „Opravný daňový doklad“, případně obojí.
Musí mít dobropis vlastní číselnou řadu? Zákon to nevyžaduje, musí mít jen vlastní evidenční číslo. Samostatná řada je ale přehlednější a účetní ji ocení.
Používá se na dobropisu nová, nebo původní sazba DPH? Vždy původní – platná ke dni, kdy vznikla povinnost přiznat daň z opravované faktury.
Můžu poslat dobropis jen e-mailem? Ano. Elektronický dobropis je plně platný a odeslaný e-mail zároveň slouží jako důkaz, že jste se ho snažili doručit.
Vyzkoušejte FakturaCloud zdarma →
Článek má informativní charakter. U složitějších případů (zahraniční plnění, přenesená daňová povinnost) doporučujeme konzultaci s účetním nebo daňovým poradcem.
