Na faktuře je chyba nebo se změnila cena. Co teď – stornovat, dobropisovat, nebo vystavit vrubopis? Správná volba závisí hlavně na dvou otázkách: zda už faktura odšla zákazníkovi a zda se částka snižuje, nebo zvyšuje.
Rozdíl v jedné tabulce
| Storno faktury | Dobropis | Vrubopis | |
|---|---|---|---|
| Co dělá | Ruší chybně vystavenou fakturu | Snižuje částku faktury | Zvyšuje částku faktury |
| Kdy ho použít | Faktura ještě neodešla nebo nikdy neměla vzniknout | Vrácení zboží, sleva, reklamace | Dodatečně vyšší cena, doúčtování |
| Zákonný pojem | Není upraven zákonem o DPH | Opravný daňový doklad | Opravný daňový doklad |
| Znaménko částek | – | Záporné | Kladné |
| DPH v přiznání | Faktura se do přiznání vůbec nedostane | Snížení v období odeslání dobropisu | Zvýšení v období, kdy nastal důvod |
Kdy fakturu stornovat
Storno se hodí, když fakturu odhalíte jako chybnou dřív, než ji zákazník dostane. Třeba jste ji vystavili na špatnou firmu nebo s překlepem v ceně a ještě jste ji neodeslali.
I stornovanou fakturu ale nemazejte. Nechte ji v číselné řadě a označte ji jako stornovanou. Díry v číslování vzbuzují při kontrole zbytečné otázky.
Pokud už faktura odšla a zákazník ji může mít v účetnictví, je bezpečnější vystavit dobropis na celou částku. Obě strany pak mají jasnou dokumentaci.
Kdy vystavit dobropis
Dobropis vystavíte, když faktura platila, ale částka se následně snižuje. Typicky jde o vrácené zboží, uznanou reklamaci, dodatečnou slevu, bonus nebo vrácenou zálohu. Postup krok za krokem najdete v článku Dobropis: co to je a jak ho vystavit.
Kdy vystavit vrubopis
Vrubopis je opak dobropisu. Použijete ho, když se částka zvyšuje – například jste zapomněli fakturovat dopravu nebo se po dohodě změnil rozsah práce. Má stejné náležitosti jako dobropis, jen rozdíly jsou kladné.
Pozor na rozdíl v DPH: zvýšenou daň přiznáte v období, kdy důvod opravy nastal. Nemůžete čekat, až vrubopis odešlete.
Jak je to se zálohovou fakturou
Zálohová faktura (výzva k platbě) není daňový doklad. Pokud zákazník ještě nezaplatil a obchod se ruší, stačí ji stornovat. Pokud už zaplatil a vy jste vystavili daňový doklad k přijaté platbě, při vrácení zálohy potřebujete dobropis.
Rychlý rozhodovací postup
- Faktura ještě neodešla a je chybná → storno a nová faktura.
- Faktura odešla a částka se snižuje → dobropis.
- Faktura odešla a částka se zvyšuje → vrubopis.
- Faktura odešla, ale vůbec neměla vzniknout (duplicita) → dobropis na celou částku.
Povinné údaje dobropisu i vrubopisu najdete v článku Dobropis – vzor a náležitosti.
Všechny typy dokladů na jednom místě
FakturaCloud umí všechny typy faktur – od zálohových přes daňové doklady po dobropisy. Nemusíte přecházet mezi programy a všechno máte zálohované. Faktury ze současného systému vám převedeme zdarma.
Vyzkoušejte FakturaCloud 60 dní zdarma v plné verzi, bez zadávání karty.
Časté otázky
Můžu odeslanou fakturu prostě smazat? Ne. Vystavené doklady se nemažou. Odeslanou fakturu opravíte dobropisem nebo vrubopisem.
Je vrubopis povinný? Pokud jste plátce DPH a zvyšuje se základ daně u plnění, na které jste vystavili daňový doklad, musíte opravu zdokumentovat opravným dokladem.
Můžu místo vrubopisu vystavit novou fakturu na rozdíl? Pokud jde o opravu původního plnění, správný je opravný doklad s odkazem na původní fakturu. Novou fakturu vystavte jen na nové, samostatné plnění.
Jak označit stornovanou fakturu? Napište na ni „STORNO“ nebo „Stornováno“, ponechte její číslo v řadě a uchovejte ji.
Vyzkoušejte FakturaCloud zdarma →
Článek má informativní charakter. U složitějších případů (zahraniční plnění, přenesená daňová povinnost) doporučujeme konzultaci s účetním nebo daňovým poradcem.
