Vyplňování faktur zabere čas, který byste raději věnovali práci. Co kdybyste fakturu nemuseli psát vůbec a stačilo ji říct nahlas? Přesně to umí AI asistent s hlasovým ovládáním ve FakturaCloudu. V tomto článku ukážeme, jak fakturace hlasem funguje a komu nejvíc ušetří čas.
Jak funguje fakturace hlasem
Místo klikání do formuláře řeknete asistentovi, co chcete vyfakturovat, třeba:
„Vystav fakturu pro Firmu s.r.o. za grafický návrh loga, osm tisíc korun, splatnost čtrnáct dní.“
Asistent větě porozumí, dohledá odběratele ve vašem adresáři, vyplní položku, cenu a splatnost a připraví fakturu ke kontrole. Vy ji jen zkontrolujete a odešlete. Údaje o vaší firmě, číselnou řadu a povinné náležitosti doplní program sám.
Postup krok za krokem
- Přihlaste se do FakturaCloudu a spusťte AI asistenta – vpravo dole.
- Řekněte, pro koho je faktura, co fakturujete, za kolik a s jakou splatností.
- Zkontrolujte návrh faktury, který asistent připraví. Cokoli můžete opravit hlasem („změň splatnost na třicet dní“) nebo ručně.
- Fakturu uložte a odešlete odběrateli e-mailem.
Co všechno asistent zvládne
Hlasem nemusíte jen vystavovat faktury. AI asistent ve FakturaCloudu pomáhá i s dalšími úkoly [doplňte skutečný rozsah, například]:
- vystavení zálohové faktury nebo dobropisu,
- zapsání výdaje,
- vyhledání faktury nebo odběratele,
- přehled neuhrazených faktur.
Komu fakturace hlasem nejvíc pomůže
- Řemeslníkům a technikům v terénu. Fakturu vystavíte hned po dokončení práce, bez notebooku a psaní na displeji.
- Živnostníkům s mnoha drobnými zakázkami. Každá ušetřená minuta u faktury se za měsíc sečte.
- Všem, kdo fakturaci odkládají. Když vystavení faktury trvá pár vteřin, peníze přijdou dřív.
Je to bezpečné?
Asistent fakturu nikdy neodešle bez vašeho potvrzení, vždy ji nejdřív uvidíte ke kontrole [ověřte, že to tak v aplikaci funguje]. Data ve FakturaCloudu jsou uložena na serverech Amazon Web Services (AWS), jejichž provozovatel je součástí rámce EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework).
Hlas, nebo klasika? Obojí
Fakturace hlasem nenahrazuje klasický formulář, jen ho doplňuje. Kdykoli můžete fakturu vystavit ručně, z šablony (máte na výběr z 10 šablon vzhledu) nebo hlasem, podle toho, co je zrovna rychlejší. A pokud přecházíte od jiného programu, své dosavadní faktury můžete do FakturaCloudu importovat.
Chcete vědět, co přesně musí faktura obsahovat? Přečtěte si Náležitosti faktury 2026.
