Single Blog

Co musí obsahovat faktura, záleží hlavně na jedné věci: jestli jste plátce DPH, nebo ne. V roce 2026 platí stejná pravidla jako loni, včetně dvou sazeb DPH 21 % a 12 %. V tomto článku najdete přehled povinných údajů pro obě skupiny, nejčastější chyby a vzor, podle kterého fakturu vystavíte bez zaváhání.

Co je vlastně faktura?

Zákon slovo „faktura“ nepoužívá. Zákon o DPH mluví o daňovém dokladu a občanský zákoník o obchodních listinách. V praxi ale fakturou rozumíme doklad, kterým dodavatel vyúčtuje zboží nebo službu a vyzve odběratele k zaplacení.

Které údaje na faktuře musí být, určují dva předpisy:

• Občanský zákoník (§ 435) platí pro všechny podnikatele, plátce i neplátce DPH.
• Zákon o DPH (§ 29) přidává další povinné údaje pro plátce DPH.

Náležitosti faktury pro neplátce DPH

Pokud nejste plátce DPH, vystavujete běžnou fakturu (u účetních jednotek jde o účetní doklad). Povinně na ní musí být:

1. Vaše jméno a příjmení, případně název firmy.
2. Sídlo nebo místo podnikání.
3. IČO.
4. Údaj o zápisu do rejstříku: u OSVČ například „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku“, u s.r.o. obchodní rejstřík včetně spisové značky (soud, oddíl a vložka).

Zákon toho po neplátcích víc nevyžaduje. Aby faktura byla použitelná a obstála při kontrole, doporučujeme doplnit:

• údaje o odběrateli (název, sídlo, IČO),
• číslo faktury v nepřerušené číselné řadě,
• datum vystavení a datum splatnosti,
• co fakturujete (popis zboží nebo služby, množství a cenu),
• celkovou částku k úhradě,
• způsob platby, číslo účtu a variabilní symbol,
• větu „Nejsem plátce DPH.“

Pozor: jako neplátce nikdy neoznačujte fakturu slovy „daňový doklad“ a neuvádějte DUZP ani DPH. Odběratel by si mohl myslet, že jste plátce, a nárokovat odpočet daně. Podrobný návod najdete v článku Faktura pro neplátce DPH: vzor a návod pro OSVČ.

Náležitosti faktury pro plátce DPH

Plátce DPH vystavuje daňový doklad. Podle § 29 zákona o DPH musí obsahovat tyto údaje:

K tomu samozřejmě patří i údaje podle občanského zákoníku (IČO, zápis v rejstříku). V některých případech musí doklad obsahovat ještě zvláštní text:

• „Daň odvede zákazník“ u přenesené daňové povinnosti (například stavební práce),
• odkaz na ustanovení zákona u plnění osvobozených od daně,
• „vystaveno zákazníkem“, pokud fakturu za vás vystavuje odběratel.

Daňový doklad musíte vystavit do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň (typicky od DUZP).

Zjednodušený daňový doklad

Pokud celková částka na dokladu nepřesáhne 10 000 Kč, může plátce vystavit zjednodušený daňový doklad, typicky účtenku. Ten nemusí obsahovat údaje o odběrateli, jednotkovou cenu, základ daně ani výši daně. Pokud výši daně neuvedete, musí na něm být celková částka.

Vzor faktury

Takhle může vypadat faktura neplátce DPH. Pro plátce doplňte DIČ obou stran, DUZP, základ daně, sazbu a výši DPH.

FAKTURA č. 2026-0042

Dodavatel: Jan Novák, Hlavní 12, 370 01 České Budějovice
IČO: 12345678
Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku.
Nejsem plátce DPH.

Odběratel: Firma s.r.o., Nádražní 5, 602 00 Brno, IČO: 87654321

Datum vystavení: 1. 10. 2026
Datum splatnosti: 15. 10. 2026
Způsob platby: bankovním převodem
Číslo účtu: 123456789/0100, variabilní symbol: 20260042

Předmět: Grafický návrh loga – 1 ks – 8 000 Kč

Celkem k úhradě: 8 000 Kč

Nejčastější chyby na fakturách

• Chybí údaj o zápisu v rejstříku. Je to povinný údaj a často se zapomíná.
• Přerušená číselná řada. Čísla faktur musí jít po sobě, bez mezer a duplicit.
• Neplátce uvádí DPH nebo „daňový doklad“. Vede to k nedorozuměním s odběratelem i finančním úřadem.
• Zaokrouhlená DPH. Daň na faktuře se nezaokrouhluje, zaokrouhlit lze jen celkovou částku k úhradě.
• Pozdní vystavení daňového dokladu. Plátce má na vystavení 15 dnů.

Jak mít všechny náležitosti vždy správně

Nejjednodušší je nechat hlídání náležitostí na fakturačním programu. Ve FakturaCloudu stačí jednou vyplnit údaje o firmě a program je na každou fakturu doplní sám, pohlídá číselnou řadu a podle toho, zda jste plátce DPH, nabídne správný typ dokladu. Fakturu můžete dokonce jen nadiktovat, více v článku Jak vystavit fakturu hlasem.

Vyzkoušejte FakturaCloud zdarma →

Článek má informativní charakter. U složitějších případů (zahraniční plnění, přenesená daňová povinnost) doporučujeme konzultaci s účetním nebo daňovým poradcem.