Většina začínajících živnostníků není plátcem DPH, a jejich faktura je proto jednodušší než u plátců. Přesto i tady platí pravidla, která je dobré znát. V článku najdete, co musí faktura neplátce obsahovat, vzor, časté chyby a také to, kdy se z neplátce stává plátce.
Co musí obsahovat faktura neplátce DPH
Neplátce se řídí občanským zákoníkem (§ 435), který stanoví povinné údaje na obchodních listinách. Na faktuře proto musí být:
- Jméno a příjmení (u OSVČ), případně název firmy.
- Sídlo nebo místo podnikání.
- IČO.
- Údaj o zápisu v rejstříku. U živnostníka například „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku“.
To je vše, co zákon vyžaduje. Aby faktura dávala smysl odběrateli a obstála i při kontrole, doplňte také:
- údaje o odběrateli (jméno nebo název, sídlo, IČO),
- číslo faktury v nepřerušené řadě,
- datum vystavení a datum splatnosti,
- popis zboží nebo služby, množství a cenu,
- celkovou částku k úhradě,
- platební údaje: číslo účtu, variabilní symbol, případně QR kód pro platbu,
- větu „Nejsem plátce DPH.“
Vzor faktury pro neplátce DPH
FAKTURA č. 2026-0015
Dodavatel:
Petra Svobodová
Zahradní 8, 686 01 Uherské Hradiště
IČO: 11223344
Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku.
Nejsem plátce DPH.
Odběratel:
Kavárna U Lípy s.r.o.
Náměstí 1, 779 00 Olomouc
IČO: 55667788
Datum vystavení: 1. 10. 2026
Datum splatnosti: 15. 10. 2026
Způsob úhrady: převodem na účet 2001234567/2010
Variabilní symbol: 20260015
Položky:
Fotografování interiéru – 1 den – 6 500 Kč
Úprava fotografií – 20 ks – 1 500 Kč
Celkem k úhradě: 8 000 KčNejčastější chyby neplátců
- Označení „daňový doklad“. Neplátce daňové doklady nevystavuje. Toto označení může odběratele zmást, protože naznačuje, že jste plátce DPH.
- Uvádění DPH nebo DUZP. Na faktuře neplátce nemají co dělat. Pokud neplátce DPH na fakturu uvede, hrozí mu, že ji bude muset odvést.
- Chybějící údaj o zápisu v rejstříku. Je to povinný údaj, přesto na mnoha fakturách chybí.
- Mezery v číslování faktur. Číselná řada má být souvislá.
Kdy se z neplátce stává plátce DPH
Od roku 2025 se obrat počítá za kalendářní rok a platí dva limity:
| Obrat za kalendářní rok | Kdy se stáváte plátcem |
|---|---|
| nad 2 000 000 Kč | od 1. ledna následujícího roku |
| nad 2 536 500 Kč | hned následující den po překročení |
V obou případech musíte podat přihlášku k registraci do 10 pracovních dnů od překročení limitu. Plátcem se můžete stát i dobrovolně, pokud se vám to vyplatí, typicky když máte hlavně odběratele, kteří jsou sami plátci.
Pozor také na služby pro zahraniční firmy z EU. I jako neplátce se v takovém případě můžete stát identifikovanou osobou k DPH. Pokud fakturujete do zahraničí, poraďte se s účetním.
Fakturujte jako neplátce bez starostí
Ve FakturaCloudu jednou nastavíte, že nejste plátce DPH, a program pak na každou fakturu automaticky doplní větu „Nejsem plátce DPH“, údaj o zápisu v rejstříku a správnou číselnou řadu. Fakturu vystavíte ručně, z jedné z 10 šablon, nebo ji prostě nadiktujete AI asistentovi. Kromě faktur v něm evidujete i výdaje, sklad a zakázky.
Chcete znát i pravidla pro plátce? Přečtěte si Náležitosti faktury 2026.
